Collaborateur Administration & Payroll (H/F/X) - CDI

A propos de la CSD Bruxelles

La CSD Bruxelles – Centrale de soins et services à domicile – offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et permet d’éviter un placement en institution ou de raccourcir un séjour hospitalier.

La CSD propose une réponse globale s’appuyant sur une palette de services nécessaires et utiles à ses bénéficiaires, et mobilisant près de 400 professionnels dont des aide-ménagers, aides-familiaux, aides-familiaux spécialisés en soins d’hygiène, infirmiers, sage-femmes, assistants sociaux, kinésithérapeutes, entre autres. Un call center et une centrale de télé-vigilance répondent aux appels 7 jours/ 7 et 24h/24.

Afin de renforcer ses équipes et la soutenir dans le développement de ses services, la CSD Bruxelles recrute un·e Collaborateur·rice Administration & Payroll (H/F/X) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, à temps plein.

La fonction

Vous assistez la Responsable Administration & Payroll en gérant quotidiennement tous les aspects liés au traitement de l’administration des salaires et des contrats dans le cadre légal, afin d’assurer les tâches administratives concernant la gestion du personnel du groupe CSD. Le groupe est composé de quatre A.S.B.L. et d’une SCRL à finalité sociale (500 travailleurs, CP 330.01.30 / 318.01 / 332 / 300.01.02/ 302).

Les responsabilités liées à la fonction sont :

• Prendre en charge les opérations mensuelles de paie ;
• Encoder, calculer et contrôler les données concernant les prestations de travail ;
• Informer les collaborateurs, après approbation de la hiérarchie, au sujet de la législation sociale, des procédures et des règlements internes concernant l’administration des salaires et des aspects techniques de la politique salariale ;
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et éléments contractuels divers et effectuer la régularisation financière dans le programme Payroll ;
• Gérer toutes les fins de contrats : préparer les formulaires requis et imputer l’information dans les interfaces adéquates en se conformant à la législation sociale en vigueur ;
• Participer à l’amélioration et au développement des outils RH ;
• Rester à jour dans les modifications de la législation sociale et récolte les informations utiles pour assurer une compréhension correcte de la législation sociale ;
• Informer le responsable de toute nouveauté législative ou technique relative à l’administration des salaires ;
• Vérifier et rapporter à son responsable les imprécisions ou des problèmes relatifs au calcul et/ou paiement des salaires ;
• Participer aux permanences et relayer les problèmes rencontrés ;

Votre profil

• Vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle réussie en gestion administrative du personnel et Payroll ;
• Vous avez suivi un cursus/formation en Ressources Humaines ou à orientation administrative ;
• Vous êtes passionnée par tout ce qui a trait au domaine des Ressources Humaines et vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ;
• Autonome, dynamique et proactif, vous appréciez aller à la recherche d’informations pour renforcer vos connaissances et partager vos découvertes avec vos collègues ;
• Vous discernez aisément l’essentiel de l’accessoire et disposez de bonnes capacités organisationnelles ;
• Vous avez le sens du détail et êtes conscient que votre fonction nécessite rigueur et précision ;
• Vous avez une certaine aisance pour rédiger ;
• Vous respectez en toute circonstance la confidentialité des informations ;
• Vous avez la capacité naturelle de vous adapter à vos interlocuteurs et faites preuve d’empathie et d’indulgence dans les situations délicates toute en restant intransigeant sur les règles et le cadre ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et particulièrement la Suite Office 365 ;
• La connaissance de l’application Eblox Payroll (logiciel de paie SDWORX) est un précieux atout ;
• La connaissance de la seconde langue nationale est un plus.

Nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un temps plein (38 heures/semaine) à horaire variable ;
• Une rémunération et des avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, intervention dans les frais de transport…), conformément aux dispositions prévues dans la CP 318.01 ;
• Un smartphone et un Pc portable de fonction ;
• Une fonction variée et déterminante au sein d’un secteur porteur de sens et en perpétuelle évolution ;
• La possibilité de rejoindre une équipe impliquée et dynamique

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*Une fois votre candidature encodée , vous recevrez un mail automatique confirmant votre inscription (vérifier les spams).

**Attention de bien enregistrer votre cv et lettre de motivation sous un format PDF ou Word.